Uma tarefa rotineira de eventos é enviar convites a palestrantes e gerenciar seus aceites. Muitos organizadores ainda fazem isso manualmente em planilhas. O Conference tem todos os recursos para organizar este processo: cadastro dos palestrantes, vinculo a grade de programação e envio de convites para seus posteriores aceites. Além disso, dentro do próprio sistema, o palestrante pode enviar seu currículum e foto, já facilitando assim o seu cadastro.